個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名・生年月日・住所をはじめ電話番号・メールアドレスなど、個人が識別できるものをいいます。又、組み合わせることによって個人が識別できる情報も個人情報として取扱います。

個人情報のうち、特に個人番号および特定個人情報の扱いについては、8番項を参照ください。

2.個人情報の利用目的

弊社の採用支援事業などのサービスに関する個人情報の利用目的は下記となります。

1)弊社サービスをご利用あるいは弊社サービスに関する情報を収集される方の利用目的
・該当サービスに関する連絡及び必要な事務手続き
・弊社からの情報提供(広告を含む)
・御意見や御感想の回答のお願い
・統計資料の作成

2)キャンペーン・懸賞等にご応募いただいた方の利用目的
・抽選・景品の送付に関する連絡及び必要な手続き
・弊社からの情報提供(広告を含む)
・御意見や御感想の回答のお願い

弊社に勤務する者、弊社の求人に応募された方および退職者の個人情報の利用目的は下記となります。
・人事労務管理および諸手続き ・法律上必要な諸手続き ・採用に関する選考・決定 ・事務連絡
弊社はクラウド(ASP)サービスを提供するにあたり、お客様より間接的に個人情報を取得する場合があります。弊社のお客様がサービスに登録している個人情報については、データとしての機密性、完全性、可用性を適切に保つために保管やバックアップを行います。それ以外の目的のために弊社が利用するサーバに間接的に登録された個人情報を利用することはありません。

3.個人情報の提供

a) 弊社は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

(1)お客様の同意を得ている場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
(4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱を委託する場合
(5)合併、会社分割、事業譲渡等の理由によって事業が他社に継承される場合
(6)プレゼント当選の発表及びプレゼント発送のため
(7)個人を特定できない方法でマーケティング活動を行う場合
(8)犯罪捜査の為など警察、検察、裁判所、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から開示請求があった場合
(9)第三者利用の調査など正当な目的に基づき、クレジットカード会社から開示請求があった場合
(10)弊社のサービスの不正利用又は不正購入を防止するため必要のある場合
(11)弊社が発行する請求書の発行代行を第三者へ委託する場合

b) 弊社が第三者に提供し得る個人データ(個人番号および特定個人情報を除きます。)の項目は、弊社サービスの利用に際して取得される情報等であり、これらを弊社の所管システム、電子媒体及び紙媒体の手段・方法で提供いたします。

C) 弊社は、お客様の求めに応じてお客様本人が識別される個人データの第三者への提供を停止いたします。

4.個人情報の共同利用

当社では、グループ各社の専門性を活かしたサービスを総合的に提供するために、お取引先の役職員の方の情報を以下のとおり共同で利用いたします。
なお、共同利用の取り扱いにつきましては、今後必要に応じて見直しをさせていただくことがあります。

1)共同利用の利用目的
・個人情報の取得の際に御本人からの同意を得た目的及び2.個人情報の利用目的の1)にて公表している目的
2)共同利用する個人情報の項目
・氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、当社への問い合わせ内容商談内容、グループ各社ご利用サービス履歴
3)共同利用の範囲
・合同会社eYen
4)共同利用する個人情報の管理責任者
・合同会社鷹睡
5)取得方法
・書面、電子データ等

5.外部委託

個人情報(個人番号および特定個人情報を含みます。)の処理を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。

6.個人情報の管理

個人情報(個人番号および特定個人情報を含みます。)への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。

7.クッキーの取扱いに関して

「クッキー」とは、Webサーバがお客様のコンピュータ(ブラウザ)を識別する技術です。
弊社が管理する一部のサイトにおいて、クッキーを利用してお客様の行動履歴にかかる情報を取得しております。
なお、お客様が個人情報を入力しない限り、お客様ご自身を識別することはできず、匿名性は維持されます。
また、お客様がクッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。ただし、受け入れを拒否した場合は、弊社のサービス等のご利用ができない場合があります。

※行動ターゲティング広告について
当社はCookie等の識別情報を使用して以下のインターネット広告会社が提供する行動ターゲティング広告(当社または提携先事業のサービスに関するもの)を利用する場合があります。

8.個人番号および特定個人情報のお取扱い

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)にて定められている個人番号および特定個人情報は、同法で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。番号法で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。また、共同利用も行いません。
なお、お客様から個人番号及び特定個人情報を取得・利用・保管することはありません。

9.個人情報の開示等について

「2.個人情報の利用目的」、「4.個人情報の共同利用 1)共同利用の利用目的」に同意された方は、弊社に個人情報(個人番号および特定個人情報を含みます。)の開示等を請求することができます。

当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)をご希望の方は下記にお申し出ください。その際、お申出の方が本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。
ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明いたします。また、当該お申し出によって取得した個人情報は、お申し出に関する連絡・事務手続きに必要な範囲で利用させていただきます。

10.お問い合わせなど

本件及び個人情報の開示・訂正・利用停止・削除などに関するお問い合わせは下記問い合わせフォームよりご連絡ください。

合同会社鷹睡
個人情報管理責任者 豊福良太

このページの改定について
このページの内容は、皆さまの個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために変更することがあります。
予めご了承下さいますようお願い申し上げます。